Was Sie tun werden:

• Sie sorgen für ein effizientes Zeitmanagement. Sie verwalten den Kalender von Luboš und behalten den Überblick über alle seine Termine, Sitzungen usw., der Kalender umfasst auch die Verwaltung persönlicher Angelegenheiten.
• Bearbeitung von E-Mails und Kommunikation. Sie verwalten die Kommunikation effektiv, sortieren Informationen nach Wichtigkeit und weniger Wichtigkeit, sorgen für schnelle Antworten und die korrekte Übermittlung von Informationen zwischen Luboš und dem DEVINN-Team, Geschäftspartnern usw.
• Sie bereiten Dokumente vor und verarbeiten wichtige Informationen, wobei Sie häufig mit vertraulichen und sensiblen Informationen umgehen.
• Sie sind für die Verwaltung der Reisen und alles, was damit zusammenhängt, zuständig.
• Unterstützung des Empfangs und der Gebäudemanager, Koordinierung des Gebäudemanagements und der Reinigung, Abschluss von Verträgen mit Energieversorgern, Bereitstellung von Handwerkern, Kontaktaufnahme mit dem Sicherheitsdienstleister.
• Unser Fuhrpark ist nicht gerade klein. Sie werden sich mit Verlängerungen, Kraftstoffverträgen und der Genehmigung größerer Reparaturen befassen.
• Sie sorgen dafür, dass wir stets über gültige Versicherungspolicen für Haftpflicht, Eigentum, Gebäude, Firmenwagen und Reiseversicherung verfügen. Sie kommunizieren mit dem Versicherungsmakler und kümmern sich um etwaige Versicherungsansprüche.
• Sie kommunizieren und verhandeln mit Behörden wie dem Bauamt, der Abwasserentsorgung usw., um den ordnungsgemäßen Betrieb der Gebäude zu gewährleisten.
• Wir organisieren im Laufe des Jahres eine Vielzahl von Firmenveranstaltungen. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns bei der Entwicklung neuer Konzepte, der Planung und der Organisation helfen würden.

Was Sie verwenden werden:

• Sie können mit einem Telefon, E-Mail und MS-Office-Programmen arbeiten.

Was wir brauchen:

• Sie haben eine Universität oder Hochschule erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
• Sie sind positiv, Sie haben Unabhängigkeit und Fürsorge im Blut.
• Sie können Ihre Zeit einteilen, Prioritäten setzen, und nichts kann Sie aus der Bahn werfen.
• Sie sehen die Dinge im Zusammenhang, haben gesunden Menschenverstand und logisches Denken.
• Word, Excel, Powerpoint und Outlook sind für Sie keine Fremdwörter.
• Sie werden Englisch nicht jeden Tag benutzen, aber B1 wird sich als nützlich erweisen.
• Besitzen Sie einen Führerschein mit. B, Sie fahren gut und Sie mögen.

Was wir anbieten:

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen, eingespielten Team, das auch menschlich gut funktioniert.
• Ruhige Büroräume in Čejetice bei Mladá Boleslav mit Parkplatz direkt vor dem Haus.
• Klassische Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub, Unterkunft, Transport, Sprachkurse und mehr.
• Gelegenheit, vor der Arbeit gemeinsam schwimmen zu gehen oder sich nach der Arbeit beim Yoga zu dehnen.

‍